Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong Dan Sesuai Dengan Kertas

Cara print file Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertasnya. Caranya sebelum print perlu disetting dulu skalanya dengan benar supaya hasilnya nanti tidak mengecewakan. Lain halnya dengan print dokumen Microsoft Word yang dengan mudah kita dapat melakukanya karena cukup dengan tekan Print lalu Enter maka hasil print akan tercetak dengan baik dan tidak akan terpotong.

Lalu bagaimana kalau cara tersebut kita praktekan untuk melakukan print file Mikrosoft Excel? tentu hasilnya nanti tidak akan sesuai dengan yang kita harapkan hasilnya mungkin akan terpotong, hasil cetak berukuran kecil dan tidak memenuhi area kertas. Untuk itu pada blog ini saya akan membuat postingan tentang cara print file di excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertasnya.

Memang untuk mendapatkan hasil yang bagus sesuai dengan yang diinginkan ada beberapa pengaturan yang harus kita buat, untuk lebih jelasnya perhatikan langkah dibawah ini.

#lalu bagaimana caranya? cara ini untuk excel 2007. 2010, 2013

#langkah untuk Microsoft excel 2010 dan 2013?

Buka file excel yang akan di print. Setelah itu, Block Area yang akan di print.
Dalam keadaan diblok, pada menu atas pilih Page Layout -> Print Area -> Set Print Area

Nah, sampai disini biasanya file sudah bisa di print, dan silahkan diprint dengan cara tekan tombol keyboard CTRL+P atau klik menu FILE==>print.

#lalu bagaimana jika hasilnya masih terpotong? silahkan anda lanjut kelangkah berikut ini :

Pada tahap ini kita akan memperkecil skala (scale).
Perhatikan gambar dibawah ini, saya memperkecil skala sampai dengan 60% sehingga garis putus-putus terlihat mengelilingi area print. Begitu juga dengan anda, aturlah skala sampai garis putus-putus mengeliling area print.

Sekarang silahkan preview untuk melihat hasil sementara, dengan cara klik menu file==>pilih print cara mudahnya tekan saja Ctrl+F2.
maka hasilnya seperti berikut ini:

Jika hasil preview sudah bagus dan sesuai dengan yang diinginkan, sekarang tinggal Print untuk mulai mencetak hasilnya.

#langkah untuk Microft excel 2007?

untuk excel 2007 tentunya berbeda dengan excel 2010 dan 2013, berikut ini adalah cara untuk excel 2007:

buka file yang ingin kamu cetak atau di print kemudian klik icon seperti yang ada pada gambar dibawah ini, pilih urutan ikon nomor tiga.

setelah di klik akan menjadi seperti gambar dibawah ini,
langkah selanjutnya yaitu mengatur area print, area print yaitu area yang ada didalam garis biru. seperti gambar dibawah ini :

langkah selanjutnya adalah print preview dengan cara klik menu file==>>print==>>print preview seperti gambar berikut:

selanjutnya langsung bisa anda cetak.

akan tetapi jika anda kurang puas dengan ukurannya silahkan anda atur di pengaturan berikut ini :

klik icon page layout==>pilih tombol kecil yang ada dipojok bawah,
kemudian edit sesui keinginan anda, mulai dari bentuk orientasinya mau dicetak potrait atau landscape (tergantung anda)
setelah itu ukuran atau size nya, jenis kertas, setelah kira-kira sesui keinginan kemudian adalah mengecek hasil dengan print preview terlebih dahulu, apa bila dikira susuai maka tinggal print. kalau tidak sesuai silahkan di atur ulang.